AGAM, KP – Pemkab Agam melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Pro KP) Setda meluncurkan aplikasi ‘SIAP PAK (Sistem Informasi Aktivitas Pimpinan Pemberitaan Agenda dan Keprotokolan)’, di Ruang Rapat Bupati Agam, Rabu (12/9).
Aplikasi itu diluncurkan Asisten III Setda Agam Andrinaldi dan dihadiri Asisten II Jetson, Kepala Bagian Pro KP Khasman Zaini, dan kepala OPD lainnya.
Khasman Zaini mengatakan, aplikasi SIAP PAK bertujuan untuk optimalisasi tata kelola keprotokolan pimpinan daerah di Pemkab Agam.
“Secara umum aplikasi ini berisi pengaturan agenda, keprotokolan, dan pemdokumentasian kegiatan yang akan dihadiri pimpinan daerah,” ujarnya.
Menurutnya, aplikasi ini akan mempermudah koordinasi dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan. Dalam aplikasi itu bisa dilihat siapa saja yang ditugaskan dan mendampingi pimpinan, sehingga bisa dilakukan koordinasi secara langsung dengan OPD dan instansi terkait untuk menyiapkan keperluan dan kebutuhan pimpinan saat berada di lapangan.
“Selain itu, pimpinan juga bisa melihat gambaran secara umum acara atau agenda yang akan dihadiri karena kita menambahkan poin yang berisikan penjabaran dan gambaran umum acara atau agenda tersebut,” jelasnya.
Sementara, Asisten III Andrinaldi memberikan apresiasi kepada Kabag Pro KP yang telah berupaya memaksimalkan pelayanan terhadap pimpinan. Dengan aplikasi ini, maka Kabupaten Agam menjadi sedikit lebih maju dari kabupaten/kota lain di Sumbar bahkan di Indonesia karena memiliki aplikasi khusus dalam takelola keprotokolan dan pelayanan terhadap pimpinan daerah.
“Ke depan aplikasi ini harus terus dikembangkan dan disempurnakan demi kelancaran kegiatan dan agenda pimpinan,” jelasnya.
Ia berpesan agar petugas yang berperan dalam menjalankan aplikasi ini benar-benar ahli di bidangnya dan dapat dipercaya karena berkaitan langsung dengan jadwal dan agenda pimpinan. (rzk)